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新聞資訊
昌昊實業對外協加工的要求
1.目的:
外協加工的過程管理要求做出規定,確保外部協作生產廠家提供的產品質量符合公司的要求。
2.范圍:
本辦法適用于產品在外部協作加工過程中,有關廠家選定、評價、外協工作實施、產品質量檢驗及質量問題處理等環節的管理規定。
3.職責:
3.1生產技術部:
3.1.1負責根據現行生產情況,提出外協加工申請并辦理相關手續工作;
3.2生產技術部技術工藝組:
3.2.1負責提供外加工產品圖紙、工藝等相關的技術性資料;
3.2.2負責解決外加工過程中出現的質量、技術和工藝問題。
3.2.3負責對外協生產單位進行技術工藝水平、加工能力、設備能力等涉及到的技術參數的評審;
3.3供應鏈部
3.3.1負責選定和評價外部協作生產廠家,對供方進行動態質量控制,并協助組織至供方處驗證;
3.3.2負責外加工產品的委托工作及產品的送運;
3.3.3負責處理外加工不合格品的處置管理;
3.3.4負責外協件的儲存。
3.4質量管理部
3.4.1負責對外協加工廠家的質量保障能力(包括檢驗器具、檢驗人員的專業性等)進行評審;
3.4.2負責對外加工產品進行質量檢驗;
4.工作流程
4.1在公司生產經營出現下列情況時,可將產品加工的部分工序通過采取外協途徑解決:
4.1.1當接收的產品訂單超出公司生產產能時;
4.1.2當自制成本大于外協加工價格時;
4.1.3由于公司現有資源配置不具備生產能力時;
4.2外協廠的選定與評價管理
4.2.1對外協廠的選定工作,應根據對外加工產品的質量特性指標要求,承接加工制造外部協作廠家的生產能力、技術工藝水平、質量控制能力和服務等情況綜合進行考慮,當這些因素中有一項存在問題時,都不能輕易做出決定進行外委。為確保外部協作廠家選定工作質量,在選定過程中應注重的問題是: 
(1)企業的生產經營狀況和信譽情況,這是為有效避免風險必須進行考慮的因素;
(2)設備能力:主要考慮的是生產設備的技術性能水平,其中生產設備的精度最為重要,設備精度直接影響到產品的機械加工質量,應該滿足組織外加工產品的加工特性;
(3)生產技術水平:所采用的工藝技術是否符合公司對產品質量的要求。
(4)質量管理水平:是否對生產過程各個環節的產品質量和工作質量規定了規范化的管理要求,并對過程進行了有效的控制。
(5)質量控制能力:是否具備有一定專業素質的質量檢驗人員,從事理化分析和關鍵質量特性指標檢驗的人員,是否具備任職資格證書,是否具備符合質量特性指標檢驗或試驗能力的檢測設備或儀器。
4.2.2根據上述要求,在決定外委前應對承接加工項目的生產廠家,比照《采購控制程序》和《供方評價管理實施細則》中有關提供關鍵物資的供方評價的相關規定,對廠家進行現場實地考察評價并形成書面評價資料。
4.2.3在通過現場考察初步確認外部協作的廠家滿足公司的相關要求后,向供方索取相關資質證明材料:
(1)企業營業執照
(2)質量管理體系認證證書
(3)從事理化檢驗人員的資質證明(當需要對產品的關鍵質量特性進行理化檢驗時)
(4)企業標準(當需要時)
4.3外委工作的實施
4.3.1啟動“外協加工程序”的兩種情況
(1)第一種:供應鏈部接到客戶訂單后,根據《產品實現控制程序》中規定的流程組織公司各部門進行產品評審,評審結論,屬于“4.1款”規定的范疇內時,公司啟動外協加工程序。
(2)第二種:經過評審可以自行生產,但在生產過程中突然遇到訂單陡增、設備和人員突發變化等無法預測且客戶交期要求緊迫時,公司啟動外協加工程序。由生產技術部生產計劃員填寫《生產外協加工單》報生產部經理審核、廠長審批,同時通知供應鏈部主管做好外協加工的準備。經審批后的《生產外協加工單》轉交給供應鏈部主管和外協負責人各1份。
(3)第三種:需要外協的刀具、配件、輔料等,均由生產技術部生產計劃員填寫《生產外協加工單》報生產部經理審核、廠長審批,同時通知供應鏈部主管做好外協加工的準備。經審批后的《生產外協加工單》轉交給供應鏈部主管和外協負責人各1份。
4.3.2首先供應鏈部主管根據客戶訂單中產品的特性聯系尋找有此方面加工能力的生產廠家,經過接洽溝通初步認為有合作的基礎時,將情況匯報給廠長。再根據“4.2外協廠的選定與評價管理”的相關規定對外協廠家進行供應商評價。
4.3.3未通過供應商評價的,由供應鏈部主管繼續尋找外協廠家。通過評價成為公司合格供應商后,再由供應鏈部主管與外協廠家進行具體的洽談合作內容,包括價格、技術標準、交貨期等,談成后將所涉及內容寫入書面合同,雙方簽字蓋章。
4.3.4外委前的內部準備工作
(1)在外委前,由供應鏈部主管向生產技術部工藝組提供客戶產品標準、技術要求、圖紙等技術資料,并填寫《文件發放登記表》存檔。技術工藝組接到技術資料后,根據《文件控制程序》、《技術資料管理規范》等文件的相關規定進行接收、評審。經過確認無誤后,將客戶標準、技術要求等轉化為公司內部技術標準和要求,用于指導外協加工,

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